Prevent Afsprakensysteem
• platform: html
• highlights: afsprakensysteem met gezondheidsverklaring, te exporteren naar pdf en excel
Voor Prevent Haarlem heb ik naast de website, ook een systeem gemaakt om afspraken te maken voor groepsvaccinaties bij bedrijven.
Door wat gegevens in te vullen, wordt er een link aangemaakt. Deze link wordt naar medewerkers van het bedrijf in kwestie gestuurd. De medewerkers melden zich online aan. Ze geven aan wanneer de afspraak het beste uitkomt, en vullen de gezondheidsverklaring snel en simpel in. Vervolgens ontvangen ze een email met hun afspraak en de gezondheidsverklaring, die ze moeten uitprinten en ondertekenen. De e-mail bevat ook een link om de afspraak te wijzigen.
Prevent kan in het overzicht zien hoeveel aanmeldingen er zijn, en of ze eventueel een extra medewerker in moeten zetten of extra tijd moeten reserveren. Wanneer de inschrijvingen gesloten zijn, kunnen ze een keurige lijst uitprinten met aanmeldingen. Medewerkers van Prevent hebben ook toegang tot de gezondheidsverklaringen, mocht iemand deze zijn vergeten.
Hieronder enkele afbeeldingen van het proces:
Het totaaloverzicht met mogelijkheid tot nieuwe vaccinatie toe te voegen.
De inschrijving met vragenlijst
De gezondheidsverklaring die moet worden uitgeprint (pdf)
De agenda waarin wordt aangegeven hoe vol de vaccinatie zit
Het overzicht van een vaccinatiemoment, met mogelijkheid tot exporteren naar pdf en excel